tool : フォームから送信されたメールを一括集計[D2]

http://www.yamamototakashi.com/soft/d2/index.html
Web制作・運営にかかわっていると、ユーザーあるいは顧客からの注文やお問い合わせ、お申込など、さまざまな内容のメッセージを取り扱うことになります。特に、予算のない中でこれを実現するとなると、フリーのフォームメールスクリプトをダウンロードして設置することも多いかと思います。そうしたソフトの多くは、メールを受け取るまでは機能してもデータの収集まではできないことも多いかと思います。扱うメールの件数が少数であれば手作業でも問題はありませんが、数十件・数百件にもなるデータをいちいち入力することは大変な手間になります。なかでもThunderbirdは受信メールの保存形式が特殊であり、複数のメールを他のメールソフトで読むことができる形にうまく書き出すことができません。何十件ものお問い合わせメールExcelで読み込み可能な形式に変換し、投稿者や内容を一覧できる形にするためには、Thunderbirdからだといちいちコピー＆ペーストする作業が必須でした。
そんなときに役に立つのが今回ご紹介するフリーソフト[D2]です。
[D2]は、OutlookやAL-Mail、Thunderbirdなどの定番メールソフトを使ってエクスポートした受信箱のメールを特定条件に基づいて抽出し、さまざまな条件でExcelのデータ（CSVファイル）としてまとめることが可能なソフトです。ヘッダからの情報取得、特定条件での改行、複数行にわたるデータの取得など、本当に細かいルールで集計が可能です。細かいオプションがとても充実しているのではじめは使い方に戸惑うかもしれませんが、一度ルールを設定すれば何千件というメールでもほんの数秒で集計することが可能になります。オンラインマニュアルも丁寧につくられていますので、データ入力でお困りの方はぜひお試しください。